INDAGINE DI MERCATO
INVITO A MANIFESTARE INTERESSE
PER IMMOBILI DA LOCARE IN ROMA
1. PREMESSA
La RAI - Radiotelevisione italiana Spa (di seguito "RAI") ha in corso un programma di razionalizzazione e rinnovamento delle proprie sedi in Roma e, a tale fine, ha interesse ad individuare uno o più immobili ad uso ufficio, ubicati nel territorio di Roma Capitale, da condurre in locazione al fine di trasferire temporaneamente alcune strutture aziendali del Gruppo RAI.
In tale contesto, la RAI intende realizzare un’indagine esplorativa del mercato immobiliare volta a sollecitare la presentazione di manifestazione di interesse a locare alla RAI immobili con le caratteristiche minime indicate nel presente invito (di seguito "Manifestazione d’Interesse" e “Invito”).
2. CARATTERISTICHE DEGLI IMMOBILI DA LOCARE
La ricerca riguarda immobili da destinare ad uffici direzionali ed operativi recanti le caratteristiche minime indicate nel presente articolo, secondo la seguente articolazione:
Ø Lotto A
Immobile di superficie utile lorda fuori terra compresa tra un minimo di 2.000 mq ed un massimo di 3.500 mq circa, e comunque idonea ad ospitare un minimo di 120 postazioni di lavoro, oltre locali accessori, autorimesse, magazzini, ecc., ed eventuali aree esterne di pertinenza.
Ø Lotto B
Immobile di superficie utile lorda fuori terra di 25.000 mq circa, e comunque idonea ad ospitare 1.000 postazioni di lavoro, oltre locali accessori, autorimesse, magazzini, ecc., ed eventuali aree esterne di pertinenza.
Per tale Lotto B il fabbisogno potrà essere soddisfatto alternativamente (i) attraverso un unico singolo immobile avente le caratteristiche dimensionali sopra indicate oppure (ii) attraverso una pluralità di immobili, ciascuno con superficie utile lorda fuori terra di minimo 5.000 mq circa e comunque idonea ad ospitare almeno 200 postazioni di lavoro.
Per entrambi i lotti, gli immobili:
- devono essere localizzati nell’area urbana di Roma Capitale, all’interno del Grande Raccordo Anulare, in area dotata di elevato grado di accessibilità, garantita dalla prossimità alle principali linee di trasporto urbano e ferroviario, nonché da vie di comunicazione stradale. È considerata preferenziale la localizzazione in zone centrali o semicentrali dei quadranti Nord della città;
- dovranno essere disponibili finiti, funzionanti e fruibili entro la data del 30 giugno 2024, al fine di stipulare contratti di locazione di durata di 6 anni eventualmente rinnovabili, con facoltà di recesso ad nutum da parte di RAI, esercitabile con un preavviso di sei mesi.
Il Capitolato Tecnico (All.to 1) descrive nel dettaglio le caratteristiche minime sopra indicate, le ulteriori caratteristiche tecniche attese in base alle quali saranno valutate le manifestazioni di interesse, nonché ulteriori indicazioni per la presentazione della Manifestazione d’Interesse.
3. REQUISITI SOGGETTIVI DEI SOGGETTI INTERESSATI
3.1. Possono presentare la Manifestazione d’Interesse persone fisiche oppure persone giuridiche (in via esemplificativa, società, fondi, fondazioni ed altre tipologie di enti) (di seguito “Soggetti Interessati”) che:
(a) hanno la disponibilità dell’immobile ovvero degli immobili che sono presentati nella Manifestazione d’Interesse sulla base di un valido e comprovabile titolo giuridico (in via esemplificativa: piena proprietà, usufrutto, utilizzazione in leasing o altro titolo detentivo che consenta la locazione);
(b) sono in possesso dei requisiti per l’affidamento dei contratti pubblici ai sensi dell’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016.
Non sono ammesse Manifestazioni d’Interesse per conto di soggetti terzi.
3.2. I Soggetti Interessati dovranno indicare nella Manifestazione di Interesse la conoscenza di eventuali situazioni di parentela e/o affinità entro il secondo grado, di coniugio, di stabile convivenza, di interessenza di natura economica tra:
(a) dipendenti della RAI che intervengono nel processo decisionale in ordine alla formalizzazione del fabbisogno, alla formazione della volontà negoziale e/o all’iter approvativo dell’eventuale rapporto contrattuale instaurando
e
(b) la persona fisica titolare del diritto di disponibilità (anche in quota) dell’immobile/degli immobili oggetto della Manifestazione d’Interesse, ovvero il titolare dell’impresa individuale titolare del diritto di disponibilità dell’immobile/degli immobili od i suoi institori,
ovvero
(c) i soci che siano in condizione di controllare la società titolare del diritto di disponibilità dell’immobile/degli immobili oggetto della Manifestazione d’Interesse,
ovvero
(d) gli amministratori e/o gli institori della società titolare del diritto di disponibilità dell’immobile/degli immobili oggetto della Manifestazione d’Interesse con delega o funzioni specifiche sulla materia delle operazioni immobiliari in questione.
A tal fine sono equiparati ai dipendenti RAI le persone titolari di contratti di lavoro a tempo determinato o autonomo, o di altre forme di collaborazione ivi incluse le scritture artistiche o le prestazioni d’opera anche professionali.
4. MANIFESTAZIONI D’INTERESSE
4.1. I Soggetti Interessati possono presentare alla RAI Manifestazione d’Interesse in relazione a uno o più immobili che abbiano le caratteristiche indicate nel presente Invito e nella documentazione allegata. In particolare, la Manifestazione d’Interesse potrà riguardare uno solo ovvero entrambi (in tale secondo caso, in via alternativa o cumulativa) i Lotti descritti all’art. 2 del presente Invito. Con riferimento al Lotto B, la Manifestazione d’Interesse potrà riguardare uno o più immobili che soddisfino integralmente ovvero parzialmente il fabbisogno massimo indicato all’art. 2, fermo restando che ciascun immobile dovrà soddisfare i requisiti dimensionali minimi indicati nel predetto art. 2, punto (ii).
4.2. La Manifestazione d’Interesse può essere redatta utilizzando il modello allegato al presente Invito (All.to 2). Essa deve essere sottoscritta dalla persona fisica ovvero dal legale rappresentante della persona giuridica che è titolare del diritto di disponibilità sull’immobile e/o sugli immobili che sono indicati nella Manifestazione d’Interesse. Nel caso in cui vi siano più titolari di tale diritto, ciascuno di questi è tenuto a sottoscrivere la Manifestazione d’Interesse.
4.3. I Soggetti Interessati, per entrambi i lotti, devono essere disponibili:
(a) a realizzare a propria cura e spese - in un tempo compatibile con il termine del 30 giugno 2024 - quanto necessario per rendere l’immobile/gli immobili conforme/i ai requisiti previsti dal Capitolato Tecnico e/o alle disposizioni di legge;
(b) a valutare con la RAI gli eventuali necessari interventi di personalizzazione dell’immobile e/o degli immobili, comunque da completare entro il 30 giugno 2024, da definire in uno studio di space planning che dovrà essere eseguito a cura e spese dei medesimi Soggetti Interessati.
4.4. I Soggetti Interessati dovranno indicare nella Manifestazione di Interesse uno o più referenti, con numero di telefono ed indirizzo e-mail, che potranno essere contattati per chiarimenti dalla RAI o dai consulenti da essa incaricati.
5. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
I Soggetti Interessati dovranno trasmettere a mezzo PEC al seguente indirizzo raispa@postacertificata.rai.it, entro il 30 settembre 2023, la Manifestazione d’Interesse unitamente a:
(a) la documentazione elencata nel modulo di cui all’All.to 2;
(b) la documentazione tecnica di cui al punto 6 del Capitolato Tecnico;
(c) la documentazione amministrativa di cui al punto 7 del Capitolato Tecnico.
6. CHIARIMENTI
Informazioni e richieste di chiarimenti potranno essere indirizzate a: RAI - Radiotelevisione italiana Spa - Direzione Asset Immobiliari e Servizi - Asset Management - Viale Mazzini n. 14 - 00195 Roma, (e-mail: info.immobili@rai.it).
7. VALUTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI D’INTERESSE - VARIE
7.1. Il presente Invito è finalizzato esclusivamente ad un'indagine conoscitiva di mercato. RAI si riserva di valutare insindacabilmente l’opportunità o meno di avviare con uno o più dei Soggetti Interessati trattative e/o consultazioni finalizzate all’eventuale locazione di uno o più immobili. RAI si riserva di valutare le Manifestazioni di interesse eventualmente pervenute in ordine alla rispondenza al proprio fabbisogno e quindi di eventualmente individuare uno o più immobili sulla base di una valutazione complessiva che tenga conto di diversi criteri, tra cui, indicativamente, la solidità patrimoniale e la reputazione del soggetto proponente, la localizzazione dell’immobile proposto ed il suo grado di rispondenza alle caratteristiche indicate da RAI, la completezza della documentazione, la funzionalità, il livello qualitativo e lo stato manutentivo dell’edificio e della relativa dotazione impiantistica, le condizioni economiche offerte, la capacità tecnica e organizzativa di perfezionare l’operazione, compresi gli eventuali interventi di personalizzazione, e le relative tempistiche.
Con specifico riferimento al Lotto B, alla luce delle Manifestazioni d’Interesse pervenute, RAI si riserva di soddisfare il fabbisogno massimo anche attraverso la locazione di più immobili che sono nella disponibilità di Soggetti Interessati diversi.
La stipula del/dei eventuale/i contratto/i di locazione è in ogni caso subordinata alla formale approvazione dei competenti organi della RAI.
7.2. Il presente Invito costituisce un invito a manifestare interesse, e non un invito ad offrire, né un’offerta al pubblico ex art. 1336 cod. civ., né una sollecitazione del pubblico risparmio ex art. 94 e ss. del D. Lgs. n. 88/1998. La pubblicazione del presente Invito e la ricezione delle Manifestazioni d’interesse non comportano per la RAI alcun obbligo nei confronti dei Soggetti Interessati, né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte della RAI, a qualsiasi titolo. Il presente Invito non è pertanto vincolante per RAI la quale si riserva la facoltà di recedere in qualsiasi momento dalle eventuali trattative in qualunque fase delle stesse, senza che ciò faccia sorgere alcun diritto e/o aspettativa in capo ai Soggetti Interessati per il solo fatto di avere manifestato interesse o per l’eventuale presentazione di una successiva offerta.
7.3. La RAI si riserva di richiedere ulteriori informazioni sull’immobile e/o sugli immobili, di fornire ulteriori dettagli e di effettuare sopralluoghi di verifica presso gli immobili indicati nelle Manifestazioni d’Interesse.
7.4. Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196. Ai sensi dello stesso, il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei soggetti manifestanti interesse e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei soggetti manifestanti interesse. Titolare del trattamento è RAI - Radiotelevisione italiana Spa, nei cui confronti il soggetto interessato potrà far valere i suoi diritti previsti dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
7.5. Il presente invito è regolato dalla legge italiana; ogni controversia che dovesse insorgere in merito sarà di esclusiva competenza del Foro di Roma.
8. ALLEGATI
Allegato 1: Capitolato Tecnico;
Allegato 2: Modello di manifestazione d’interesse;
Allegato 3: Modello di “scheda immobile”;
Allegato 4: Modello di “dettaglio superfici lorde per piano e per destinazione”;
Allegato 5: Informativa sul trattamento dei dati personali
|